Обучение · урок 5
20 минут
База работ и PDF
Лист База — сердце объекта. Акты, реестр и ОЖР читают работы отсюда. Паспорт кладут в карточку работы, не файлом в ячейку листа «Акты».
Порядок
Сначала работы, потом документы качества. Иначе в акте не из чего собрать приложения.
-
1
Ярлык «База»
Внизу окна, рядом с «Акты». Не путайте с вкладкой ленты «Вставка» — PDF туда не тащат.
-
2
«Добавить работу»
Первая карточка, затем ещё раз — последующая. Учебный объект: отсечки, кронштейны, утепление. Посмотрите номера и как раскрываются блоки.
-
3
Галочка «Материалы»
Таблица: наименование, документ качества, номера, даты. Сюда сертификаты на продукцию этой работы.
-
4
Галочка «Испытания»
Акты лаборатории по той же работе. Материалы и испытания не смешивайте между карточками.
-
5
PDF в зону сброса
Перетащите файл на поле у строки. Затем «Распознать» — ИИ разберёт реквизиты для этой строки Базы, не всей таблицы актов.
-
6
Проверьте поля
Наименование, номер, держатель, срок. Ошибку правьте в строке: эти данные уйдут в приложения АОСР и в реестр.
-
7
Вид работ в «Актах» из списка
Вернитесь на «Акты». В столбце вида работ выберите работу из базы — номер и связанные поля подтянутся. Не копируйте их вручную.
Сюда
- карточка работы = одна позиция объекта;
- PDF паспорта и протокола — к своей работе;
- одна страница сертификата лучше, чем скан всего альбома.
Не сюда
- файл в ячейку листа «Акты»;
- один PDF сразу на три работы;
- просьба чату «разбери все паспорта папкой» без строки Базы.
Практика
На трёх учебных работах включите «Материалы». На одну перетащите любой учебный PDF (можно чужой образец) и нажмите «Распознать». Поправьте поля глазами. На «Актах» выберите вид работ из списка.
Готово, если у работы есть карточка в Базе и строка акта берёт её из выпадающего списка, а не с клавиатуры.