Роль
Блок на форме: застройщик, стройконтроль, подрядчик, проектировщик и другие участники из шаблона.
Обучение · урок 3
20 минут
Ответственные
На бланке АОСР внизу — люди с должностями и приказами. Их ведут на листе Ответственные. Строка акта хранит даты работ; программа выбирает, чей приказ ещё действует на эту дату.
Что заводить
Не копируйте юрлицо из шапки. Здесь — представитель: ФИО, должность, приказ, организация, срок.
Человек
Фамилия И.О., должность, номер и дата приказа. Именно это уйдёт в подпись акта.
Организация
Наименование и реквизиты представителя. Если сменился приказ — новая строка с новыми датами, старую не стирайте.
Как это стыкуется с актами
- в «Актах» есть колонки ответственных — их можно скрыть на вкладке Данные;
- скрытые колонки всё равно заполняются из этого листа;
- если в акте пустые ФИО — проверьте даты полномочий, не «ещё раз вбейте в Excel».
Не делайте так
- один человек на все роли «чтобы быстрее»;
- просрок приказа и ручная правка уже выпущенного Word;
- дублировать ИНН заказчика в каждой строке актов.
Практика
Заведите трёх представителей учебного объекта: застройщик, лицо, осуществляющее строительство, стройконтроль. У каждого — вымышленный приказ и срок, который перекрывает даты будущих трёх работ (например весь 2026 год).
Нажмите «Сохранить ответственных» на форме, затем Ctrl+S.
Готово, если на форме видны три роли с ФИО, и вы не трогали лист «Акты» руками ради подписей.