Обучение · урок 7
20 минут
АОСР в Word и PDF-комплект
Выпуск актов — вкладка ленты Рассылки, кнопка АОСР. Не ищите слияние вручную. На компьютере должен быть установлен Microsoft Word.
Мастер
Сначала база, шапка, ответственные и три строки актов. Пустая шапка даст «пустой верх» в Word.
-
1
Рассылки → АОСР
Откроется мастер: какие строки выпускать, шаблон Word, ответственные. Отметьте учебные три работы, не весь объект «на всякий случай».
-
2
Шаблон
Оставьте шаблон программы, пока не освоите учебный выпуск. Свой .docx подключайте, когда поля шапки уже стабильны.
-
3
Предпросмотр одной строки
Выберите строку акта и откройте предпросмотр в Word. Смотрите объект, оси, даты, подписи. Так ловят пустую дату или человека не на ту дату приказа.
-
4
Открыть / выпустить акты
Когда одна строка выглядит верно — выпускайте отмеченные. Не правьте merge-поля в готовом файле «на глаз»: вернитесь в таблицу и повторите выпуск.
-
5
«Собрать PDF-комплект»
В том же мастере: акты одной лентой плюс сертификаты и схемы из Базы. Это финальный файл к сдаче, не замена Word-акта для правок.
Перед кнопкой
- реквизиты объекта заполнены;
- у строк есть даты — иначе пустые подписи;
- в Базе лежат PDF, которые должны попасть в комплект.
Частые отказы
- нет Word — мастер не соберёт документы;
- не выбрана ни одна непустая строка;
- ждут PDF, а приложения ещё не в Базе.
Практика
Откройте мастер АОСР. Сделайте предпросмотр одной учебной строки. Если Word открылся с шапкой и видом работ — соберите PDF-комплект в папку рядом с проектом.
Готово, если вы видели и Word по одной строке, и итоговый PDF. Дальше — реестр и журнал, не новый шаблон.