Обучение · урок 8
15 минут
Реестр и ОЖР
Это не таблицы «набить с нуля». Реестр собирает документы объекта из актов и Базы. ОЖР — раздел 3 общего журнала по тем же работам и датам с листа «Акты».
Реестр
Ярлык снизу. Колонку «Листов» можно поправить вручную, состав — кнопкой обновления.
-
1
Зачем он
Акты, приложения, статусы в одном списке к сдаче. Если строки нет — её нет в базе или в актах, а не «сломался Excel».
-
2
«Обновить реестр»
После новых работ, PDF или выпуска АОСР нажмите обновление. Не дописывайте названия актов руками, если их можно взять из таблицы.
-
3
Что проверить
Все ли учебные АОСР на месте, не потерялись ли приложения, верные ли даты. Дыру закрывают в Базе или в «Актах», затем снова «Обновить реестр».
-
4
«Экспорт в Excel»
Когда состав на экране верный. Файл для печати или пересылки, не вторая база объекта.
ОЖР
Ярлык «ОЖР». Ведётся по работам Базы; периоды — с дат на «Актах». Оси можно включить по желанию.
-
1
«Обновить ОЖР»
Если журнал пустой — часто нет корректных периодов: проверьте даты начала и окончания на трёх учебных строках.
-
2
Не заводите журнал отдельно
Сначала работа в Базе, строка на «Актах», потом журнал. Работы «только в ОЖР» в программе не будет чему соответствовать.
-
3
Экспорт раздела 3
Кнопка «Экспорт в Excel» на листе ОЖР. Имя файла вроде «ОЖР раздел 3.xlsx». Это выгрузка журнала, не PDF-комплект актов.
Практика и закрытие курса
Обновите реестр, найдите три учебные работы. Обновите ОЖР. При желании выгрузите оба Excel в папку проекта.
Повторить стрелки в программе: лента «Обучение» или «Начать обучение со стрелками» на карточке учебного проекта.
Готово, если вы можете сказать, откуда берётся строка реестра и строка журнала — и не печатаете их заново. Вопросы — @DokPTO_bot.